はじめに

近年のインターネットやIT技術の急速な発展により個人情報の保護は増々重要になりつつあります。株式会社東京証券取引所グループ、株式会社東京証券取引所及び東証証券取引所自主規制法人（以下「東京証券取引所グループ」といいます。）は、事業活動を遂行する上で取得させていただく皆様の個人情報を保護することが、東京証券取引所グループの社会的責務であると考えております。ここでは東京証券取引所グループの個人情報の取扱いの基本方針（プライバシーポリシー）及び取得している個人情報の主な利用目的、東京証券取引所グループの取り扱う個人情報に関するご質問等の方法についてご紹介いたします。

 

プライバシーポリシーについて

東京証券取引所グループのプライバシーポリシーにつきましては、次のリンク先に掲載しています。

東京証券取引所グループが取得している主な個人情報

東京証券取引所グループでは、東京証券取引所グループの提供するサービスに利用するため又は株式会社東京証券取引所が開設する取引所金融商品市場の公正な価格形成と円滑な流通の確保及び投資者保護に係る業務（以下、自主規制業務（注）といいます。）を円滑に遂行するため、個人情報（ご本人様の氏名、年齢、生年月日、電話番号、メール・アドレス、住所、勤務先等の情報で、この内の1つまたは複数の組み合わせにより、ご本人様個人を特定することのできる情報）をお伺いすることがございます。具体的な事例としては以下のような場合がございます。

 

（注）「自主規制業務」には、金融商品取引法第８４条第２項の自主規制業務が含まれますが、これに限るものではありません。

 

東京証券取引所グループが提供するサービスに関して個人情報をお伺いする事例

(【】内は取得した個人情報の利用目的です。)

• 東京証券取引所グループが発刊するメールマガジンへのご登録
  【メールマガジンのお届け】
• 東京証券取引所グループが行うアンケートへのご回答
  【よりよいサービスを提供するためのアンケート結果の分析】
• コンテスト、懸賞、その他のイベントへのご応募／ご参加
  【ご案内の送付、次回のイベント等のご紹介】
• 東京証券取引所グループの刊行物、デジタル・コンテンツ、その他サービスのご注文
  【ご注文いただいた刊行物等のお届け】
• セミナー、トレーニング等への参加のお申し込み
  【ご案内の送付、次回のセミナー等のご紹介】
• パブリックコメント等のご意見を東京証券取引所グループにお寄せいただく場合
  【パブリックコメント等にご回答するため】
• 東京証券取引所グループへのご入館、施設利用のお申し込み
  【東京証券取引所グループ及び利用者の安全管理のため】

自主規制業務の遂行に伴う個人情報の取得と利用目的

株式会社東京証券取引所は、金融商品取引法により求められる自主規制業務の遂行のために、金融商品取引法に基づいて、定款等諸規則を定め、取引参加者や上場会社等から必要な個人情報を取得し、当該自主規制業務に利用しています。また、東京証券取引所自主規制法人は、株式会社東京証券取引所に係る自主規制業務の一部を受託しています。

主な自主規制業務は以下のとおりです。

• 株式会社東京証券取引所の開設する取引所金融商品市場における有価証券の売買等の公正の確保を図るための売買審査業務
• 派生商品市場における建玉管理に関する業務
• 取引参加者の法令諸規則の遵守状況及び営業若しくは事業又は財産の状況に関する考査業務
• 取引参加者の財務状況の調査その他取引参加者の管理に関する業務
• 株券の上場審査その他有価証券の上場に関する業務
• 所属部の指定・指定替え及び上場廃止その他上場有価証券の管理に関する業務
• 上場会社の適時開示の確保に関する業務

その他、個人情報を取得する事例

防犯及び業務の正確な遂行のため、防犯カメラによる画像、通話記録による音声情報等を保管する場合があります。

共同利用について

東京証券取引所グループでは、業務の管理・運営を共同で行うことを目的として、取得した目的の範囲に応じて、取得した個人情報を共同利用いたします。

 

共同利用する個人情報の項目及び利用目的

「東京証券取引所グループが取得している主な個人情報」に記載する項目及び利用目的といたします。

 

 

共同して利用する者の範囲

株式会社東京証券取引所グループ、株式会社東京証券取引所及び東京証券取引所自主規制法人といたします。

 

共同する個人情報の管理について責任を有する者

株式会社東京証券取引所グループは、東京証券取引所グループにおける個人情報の取扱いを統括管理いたします。

 

東京証券取引所グループの取得している個人情報に関する質問、開示等の問合せ先

東京証券取引所グループでは、東京証券取引所グループで取扱う個人情報に関する質問、苦情をお寄せいただいた場合、又は個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の請求（以下、開示請求等といいます。）をいただいた場合には、誠実にかつできる限り迅速に対応いたします。
また、東京証券取引所グループでは、個人情報を取得するに際して当該個人情報に関する質問、苦情、開示請求等を行う場合の連絡先を明示又は公表していますのでご利用ください。

ご質問、苦情がある場合

東京証券取引所グループが取扱っている個人情報に関するご質問、お問合せ及び東京証券取引所グループのプライバシーポリシーに関するご質問、東京証券取引所グループの個人情報保護に関する安全管理措置全般に関するご質問つきましては、おそれいりますが以下の「お問合せ、ご質問」のフォームによりお願いいたします。

お問合せ、ご質問はこちら

利用目的の通知、開示等を請求される場合

以下のフォームにより下記住所まで書面（郵送）にてご請求ください。ただし、第三者への個人情報の漏洩を防止するため、ご本人様であることが東京証券取引所グループにて確認できた場合に限り、対応をとらせていただきます。
なお自主規制業務に係る個人情報の利用目的の通知、開示等の請求につきましては、個人情報の保護に関する法律第18条第4項、第25条の規定（平成１７年４月１日施行）に基づき、ご対応することができません。あらかじめご了承ください（ご請求いただいた場合は、ご対応できない理由を記載した書面を交付いたします）。

個人情報の開示、利用目的の通知申込書
個人情報の訂正、削除依頼書
個人情報の利用停止等依頼書

その他の注意事項

• 東京証券取引所グループのウェブサイトにリンクされている他のウェブサイトにおける個人情報の安全確保については、東京証券取引所グループが責任を負うことはできません。
• 東京証券取引所グループは、未成年者の方の情報の保護についても最大限の注意を払います。未成年者の方の個人情報については、必ず保護者の方の同意の下にご提供頂きますようお願い致します。
• このページの内容に関するご質問は、「お問合せ、ご質問」のフォームで受け付けております。また、お問い合わせ頂く方の個人情報は、SSLによって暗号化され保護されます。なお、FireWall等の設定により企業内ネットワークから当該ページにアクセスできない場合がございます。ご了承ください。
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本件の問合せ先、開示等の請求に関する郵送先

株式会社東京証券取引所グループ　個人情報保護事務局（ＩＴ企画部内）

住所 ： 〒103-0026 東京都中央区日本橋兜町２－１
電話 ： ０３（３６６６）１３６１(代表)
※株式会社東京証券取引所及び東京証券取引所自主規制法人が取得した個人情報に関する問合せも上記でお受けしております。

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